Einladung: Anwendung der ComMusic

Vereinssoftware in der Praxis   SAMSTAG, 4.FEBRUAR 2017

Wir konnten Professor Dr. Hubert Kempter, Generalsekretär des BVBW, für ein Seminar zu unserer Verwaltungssoftware ComMusic gewinnen, das als Schwerpunkt  insbesondere die Ehrungs- und Mitgliederverwaltung hat.

Inhalte:

Das Seminar dient der Einführung in das praktische Arbeiten mit der ComMusic-Vereinssoftware. Die ComMusic-Software bietet eine Vielzahl von Anwendungsmöglichkeiten, von der Mitgliederverwaltung über die Ehrungsabwicklung bis hin zur Erstellung von Auswertelisten und Rundschreiben.

Anhand von konkreten Praxisbeispielen wird insbesondere aufgezeigt, wie die Vorbereitung und Durchführung der Mitgliederbestandsmeldung sowie die Verwaltung wichtiger Vereinsdaten, wie Adressdaten, GEMA, Versicherung und Ehrungen im Programm vorgenommen werden kann. Die Erstellung von Ehrungsanträgen, sowie die Erhebung von Mitgliedsbeiträgen werden ebenfalls praxisnah erläutert.

Teil I – Handhabung und Anpassung des Programms

Welche Einstellungen sind für den jeweiligen Verein möglich und wichtig? Wie können die Daten gesichert und zwischen verschiedenen Anwendern im Verein ausgetauscht werden?

Teil II – Mitgliederverwaltung und Bestandsmeldung

Welche vereinsrelevanten Daten können über die Mitglieder verwaltet werden und welche Auswertungs-möglichkeiten sind gegeben? Welche Daten werden für welchen Zweck in der Bestandsmeldung benötigt? Wie kann die Richtigkeit der Meldung geprüft werden?

Teil III – Auswertungen und Serienbriefe

Welche Listen können über die Mitglieder- und Vereinsdaten erstellt und an die eigenen Bedürfnisse angepasst werden? Wie werden Serienbriefe erstellt und mit einem vereinsspezifischen Briefbogen versehen?

Teil IV – Ehrungsverwaltung

Wie erstellt man Ehrungsanträge und leitet sie an den Verband weiter? Welche Voreinstellungen müssen in der Ehrungsordnung beachtet werden?

Teil V – Beitragserhebung

Wie können verschiedene Beitragsarten eingerichtet und bei den Personen automatisch erhoben werden?

Teilnehmerkreis: Alle Funktionsträger im Verein, die die Software für ihre Aufgabengebiet einsetzen (können), insbesondere Vorsitzende, Schriftführer, Jugendleiter, Kassier.

Die Teilnehmer können ihr eigenes Notebook zum Seminar mitbringen. Eine kostenlose Demoversion mit Übungsdaten wird bei Bedarf zur Verfügung gestellt.

 

Datum:  Samstag, 4. Februar 2017, 9.00 Uhr bis gegen 16.30 Uhr

 

Ort:      Proberaum des Musikvereins Kohlberg, Vereinszentrum „Altes Schulhaus“, Goethestrasse 18, 72664 Kohlberg

Teilnahmegebühr:  10,-- Euro incl. kleinem Vesper

Anmeldeschluss:    15. Dezember 2 016

 

Bitte machen Sie von unserem Angebot regen Gebrauch und melden sich baldmöglichst mit beiliegendem Formular an. Wir sind sicher, das Seminar wird Ihnen für die Nutzung der Vereinssoftware neue Impulse geben!

 

Mit freundlichen Grüßen

 

Gez. Ralf Krasselt

Geschäftsführender Präsident

Blasmusikverband Esslingen e.V.

 

 

 

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